Трудові паперові книжки потрібно оцифрувати до 10 червня: як це зробити

До 10 червня 2026 року українцям потрібно перевести свої паперові трудові книжки в електронний формат. Якщо цього не зробити вчасно, частину трудового стажу можуть не врахувати під час призначення пенсії.

Оцифрування дозволяє зберегти всі записи про роботу навіть у випадку втрати паперової книжки. У Пенсійному фонді пояснюють, що іноді для підтвердження стажу однієї трудової книжки недостатньо, тому можуть знадобитися додаткові документи.

Такими є копії:

• • військового квитка;

• • диплома про освіту;

• • свідоцтва про народження дитини.

Ці документи допомагають підтвердити окремі періоди, які також можуть зараховуватися до страхового стажу.

Як подати трудову книжку на оцифрування в Україні

Подати документи можна онлайн через вебпортал Пенсійного фонду. Для цього потрібно:

Увійти в особистий кабінет на порталі Пенсійного фонду за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).

У меню “Комунікації з ПФУ” відкрити розділ “Відомості про трудові відносини”.

Заповнити свої дані та погодитися на обробку персональної інформації.

Додати скан-копії необхідних документів.

Натиснути кнопку “Підписати та надіслати до ПФУ”.

Після розгляду заявки перевірити її статус можна у розділі “Мої звернення” в особистому кабінеті.

Якими вимогам мають відповідати скан-копії

Скановані сторінки трудової книжки потрібно завантажувати у хронологічному порядку. Важливо, щоб на них було чітко видно текст і всі реквізити документа: назву, серію, номер, дату видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника, а також записи про трудовий стаж.

Файли мають бути збережені у форматі JPG або PDF, а розмір кожного не повинен перевищувати 1 МБ. Рекомендована якість сканування становить 300 dpi, що дозволяє забезпечити достатню деталізацію зображення. Також бажано, щоб назви файлів відповідали типу документа, який завантажується.

Як кількість стажу впливає на розмір пенсії в Україні

В Пенсійному фонді України пояснюють, що розмір майбутньої пенсії залежить від двох основних показників:

• • тривалості страхового стажу;

• • заробітної плати, з якої сплачувалися внески.

Чим більший стаж і вища офіційна зарплата, тим більшою буде пенсія. Страховий стаж зараховується лише за ті місяці, коли роботодавець сплачував внески до Пенсійного фонду не менше мінімального платежу.