Збереження історії та формування документальної спадщини громади

Архівний відділ Хмельницької міської ради – це установа, яка щоденно працює над збереженням документальної спадщини міста та забезпеченням доступу до інформації, важливої як для органів влади, так і для кожного мешканця громади. Його діяльність є важливим елементом системи місцевого самоврядування та культурної політики, адже саме в архівних фондах зосереджені унікальні свідчення суспільного, політичного й економічного розвитку Хмельницького.

Основні напрями роботи

Одним із ключових завдань Архівного відділу є приймання, облік, збереження та використання документів, що мають цінність для громади. До фондів надходять матеріали з установ, підприємств і організацій міста, а також приватні колекції та особисті архіви. Співробітники відділу здійснюють експертизу цінності документів, контролюють ведення діловодства в установах, надають методичну допомогу з упорядкування справ і забезпечують їх належне збереження. Також документуються події російсько-української війни, відділом створено 44 фонди особового походження, куди увійшли особисті документи, фотодокументи наших Захисників, Почесних громадян Хмельницької міської Територіальної громади, а також Архівну документальну колекцію з героїчної відсічі нашої громади.

Окрему увагу відділ приділяє роботі зі зверненнями громадян. Щороку сотні хмельничан отримують архівні довідки, копії документів та консультації з питань соціально-правового характеру: підтвердження трудового стажу, нарахування пенсій, встановлення майнових прав тощо. Архів стає надійною опорою у вирішенні важливих життєвих питань.

Сучасні виклики та цифровізація

У час активних цифрових трансформацій Архівний відділ реалізує заходи з упровадження електронного діловодства, оцифрування окремих видів документів. Це дає змогу не лише зберегти їх від фізичного зношення, а й зробити доступ до інформації швидшим і зручнішим.

Працівники відділу беруть участь у впровадженні сучасних методів архівної справи, проходять фахові навчання, співпрацюють із державними архівними установами та експертними комісіями. Підвищення якості архівних послуг та модернізація процесів – постійні пріоритети їхньої діяльності.

Просвітницька та культурна діяльність

Архівний відділ активно долучається до культурно-просвітницьких ініціатив міста. Спільно з Департаментом освіти та науки Хмельницької міської ради, з 2019 року, реалізовується міський патріотично-просвітницький проєкт «Вивчай Україну». В рамках якого організовуються тематичні виставки, презентації документальних стрічок, зустрічі учнів та студентів з видатними постатями Хмельницької міської територіальної громади, заходи до державних свят і пам’ятних дат. Такі події не лише знайомлять мешканців із маловідомими сторінками історії Хмельницького, а й формують шану до документальної спадщини та відповідальне ставлення до її збереження.

Погляд у майбутнє

Діяльність Архівного відділу Хмельницької міської ради – це постійна робота з історією, яка щодня твориться документами. Команда докладає зусиль, щоб жоден цінний документ не був втрачений, а кожен, хто звертається по допомогу, отримав компетентну й оперативну підтримку.

У сучасних умовах архіви стають не лише сховищами минулого, а й важливими інформаційними центрами, відкритими для громади. Завдяки системній роботі відділу Хмельницький упевнено формує свою документальну історію, роблячи її доступною для сьогодення та майбутніх поколінь.

Ірина Кравець, заступник начальника архівного відділу